Los viajes de negocios son una circunstancia excepcional en algunos puestos de trabajo y el pan nuestro de cada día en otros. Dejar su planificación en manos de profesionales como VB Group es una de las claves para que sean todo un éxito ya que te va a ahorrar muchas preocupaciones innecesarias permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: tu trabajo. Con todo y con eso, existen una serie de tips o consejos que asimismo van a contribuir a hacer de ellos una experiencia exitosa. Toma buena nota y tenlo presente la próxima vez que viajes.
Viajes fuera de la Unión Europea

Un punto importante a tener en cuenta es comprobar que tienes todos los documentos requeridos para ello. A los habituales, en este caso se le sumará el pasaporte en vigor o incluso un visado, que implica trámites que pueden alargarse varias semanas. En el consulado o embajada del país en cuestión te informarán sobre ello, así como de la necesidad de gestionar tu permiso de conducir internacional si fueras a conducir allí, incluso del tema de las vacunas. Burocracia aparte, te resultará muy útil aprender frases o expresiones en el idioma local ya que las muestras de respeto por la cultura local siempre son agradecidas y valoradas.

Prepara la maleta con criterio

Al hacer la maleta, pon el foco en la versatilidad de las prendas que escojas: lo ideal es que con pocas puedas crear varios conjuntos. Limítate a una paleta de colores que combinen bien para maximizar las opciones. Como medida previsora, no te olvides de meter en el equipaje de mano una bolsa pequeña con artículos esenciales de aseo, un cargador y una muda de ropa, por si acaso tu equipaje sufre alguna incidencia. Si vas a viajar en avión, siempre que sea posible, opta por una maleta de mano para ahorrar tiempo en el aeropuerto y evitar las molestias del equipaje facturado.

También te vendrá muy bien tener a mano en una carpeta aparte los documentos de identificación como pasaporte, billete o tarjeta de embarque, de tal manera que podrás acceder a ellos rápidamente. Guarda copias digitales y físicas de los documentos importantes como las reservas de hotel, el itinerario o la agenda de reuniones; asegúrate de que tu contacto de emergencia tiene acceso a estos documentos por si ocurre algo.

Alíate con la tecnología

Aprovéchate de la tecnología para comunicarte con tu equipo: dejar claros los horarios de las reuniones, las responsabilidades de cada uno y las herramientas o aplicaciones que utilizaréis en aras a una comunicación más eficaz. Acostumbraos a utilizar el correo electrónico para dejar constancia por escrito de los detalles relevantes, así como de su correspondiente confirmación.

La tecnología también te ayudará a buscar los mejores restaurantes, salvar apuros con el idioma local, mantenerte al día de las últimas noticias acontecidas en tu lugar de destino e incluso la previsión meteorológica y cualquier incidencia que pueda afectar a tu viaje. Por otro lado, asegúrate de que todos tus dispositivos están completamente cargados antes de salir y lleva un cargador portátil para emergencias ¡y por supuesto no te olvides de los cables!

Un viaje saludable

Sean largos o cortos, los viajes de negocios pueden terminar por pasarte factura. Las comidas fuera de casa, no beber suficiente agua o la poca actividad física son algunos de los hitos más asociados a ellos. Para empezar, procura comer bien y llevarte tentempiés saludables como frutos secos, barritas de proteínas o fruta deshidratada. Mantente hidratado, duerme lo suficiente y haz ejercicio en la medida que puedas, ya que la mayoría de los hoteles disponen de gimnasio. Si el viaje implica cruzar diferentes zonas horarias, tengas un inconveniente añadido: el jet lag. Para poder hacerle frente de la mejor manera posible, ajusta tu horario de sueño unos días antes de partir. Durante el vuelo bebe agua, evita el alcohol y duerme según tu nuevo horario. Pasar tiempo al aire libre te ayudará a adaptarte.

Disfruta del viaje

La tensión del momento puede hacer aumente tu nivel de estrés, así que lo ideal es que descanses cuando la agenda te lo permita. Al final del día podrías visitar algunos de los lugares turísticos de la ciudad, sobre todo si es la primera vez que la visitas. Por otro lado, si al día siguiente tienes un evento o reunión importante, quédate en el hotel para que puedas dormir las 8 horas de rigor, y así poder enfrentarte con toda la energía del mundo al plan de la jornada. Sea como sea, dedícate un tiempo a ti para poder seguir manteniendo la productividad y la energía. Un tema a tener en cuenta es el de la seguridad. Disfruta del viaje pero sin bajar la guardia, sobre todo en zonas concretas. No pierdas de vista tu equipaje y siga las normas de seguridad locales.

Aunque tu viaje sea un viaje de negocios, es importante equilibrar el trabajo teniendo en cuenta otros aspectos como los que acabamos de ver. De esta manera, tu viaje será más agradable y efectivo. Contáctanos cuanto antes para poder planificar tu viaje sin problema ninguno.